; Планирование — важная составляющая личной эффективности - Карта знаний

Планирование — важная составляющая личной эффективности

Планирование — важная составляющая личной эффективности



Планирование — важная составляющая личной эффективности

В жизни часто встречаются такие ситуации, когда человек имеет множество целей, но достигает только несколько и то через большой промежуток времени. А почему? А потому, что многие пренебрегают планированием. Благодаря правильному планированию мы можем более эффективно использованию свои ресурсы (время, здоровье, деньги, отношения) и быстрее достигать поставленных целей. Поэтому планирование является важной составляющей личной эффективности.

Все успешные люди планируют свою деятельность. Без этого навыка личной эффективности они бы топтались на месте, как многие люди, и не достигли ни одной цели в жизни. Поэтому, если ты хочешь стать успешным, учись планировать!

Почему необходимо планировать?

Во-первых, планирование дает ориентацию на результат. Люди, которые планируют, чаще добиваются своих целей. В чем же здесь секрет? Секрета тут вовсе нет. Все просто. Составив план, мы тем самым концентрируемся на чем-то одном и в результате, приложив определенные действия, получаем результат. Планирование приближает нас к результату.

Во-вторых, планирование помогает оптимизировать работу. Ты сосредотачиваешься на главном, тем самым отбрасываешь всякие пустяки. Ты знаешь, что на выполнение задачи у тебя отведено строго ограниченное время и ты не можешь позволить себе не уложиться.

В-третьих, планирование позволяет также ничего и не забыть. В результате учета немаловажных нюансов план помогает избежать множества ошибок.

Виды планирования.

Существует 2 вида планирования: по времени и общее планирование.

К планированию по времени можно отнести:

1. Планирование дня.

2. Планирование недели.

3. Планирование месяца.

4. Планирование года.

Планирование дня. Это должен делать каждый человек и делать правильно, что большинство из нас не умеет. Обычно все планируют дела на завтра в уме и вовсе не расставляют их по приоритетности. И это очень большая ошибка. В результате за день будет сделано опять пару дел и то не до конца. Продуктивность дня будет очень низкой.

Многие думают, что составить план занимает очень много времени и вообще этого не делают. Думают, что это сэкономит им время. Но это вовсе не так.

Знай: 1 минута планирования экономит 10 минут выполнения поставленной задачи.

Что же в итоге получается? Затратив на планирование дня всего 10 минут, мы получаем целый свободный час. Это никакой не обман, это действительность.

Планирование недели. Научившись правильно планировать день, ты сможешь уже планировать составлять план и на неделю. В этом случае тебе нужно будет научиться выделять самые важные дела, которые ты можешь сделать в ближайшие 7 дней.

Планирование месяца и года. Это очень сложные виды планирования, но возможные! В результате долгосрочного планирования можно определить когда лучше сходить на новый треннинг, когда съездить к родным, когда начать выполнять важную задачу.

Совет: В каждом планировании выделяй главную задачу, т.е задачу дня, задачу недели, месяца, года.

Планирование общего содержания:

1. Планирование дел.

2. Планирование мероприятий.

3. Планирование бюджета.

4. Планирование покупок и т.д.

Планирование дел. Каждый день у тебя множества дел. Одни — важные, другие — срочные, третьи — внезапные. И чтобы все успевать, тебе обязательно нужно планировать, что и когда выполнять. А сложные дела разбивать на более мелкие шаги и тоже их планировать.

Планирование мероприятия. В жизни каждого человека происходят какие-то мероприятия: день рождение, свадьба, различные тренинги, поездки к родным. Лучше все хорошенько распланировать, а то могут быть сюрпризы.

Планирование бюджета. Этим должен заниматься каждый человек, который хочет стать богатым. Необходимо правильно управлять и распределять свои финансовые потоки.

А для того, чтобы правильно это делать, необходимо знать свои доходы и расходы, знать что такое активы и пассивы. Планирование бюджета – это один из шагов к финансовой независимости.

Планирование покупок. Каждый раз, когда идешь в магазин необходимо знать что покупать и на сколько. Без плана покупок обычно расходы намного больше, чем хотелось бы.

Этапы планирования.

1. Постановка целей – это определение краткосрочных и долгосрочных дел.

2. Ресурсы. Необходимо знать, что ты будешь использовать для достижения цели.

3. Последовательность действий.





Об авторе

Одобрено administrator