Аутсорсинг бухгалтерского учета для крупного бизнеса

Аутсорсинг бухгалтерского учета для крупного бизнеса

Аутсорсинг бухгалтерского учета для крупного бизнеса

Передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг для России привычная ситуация. Вот только используют этот инструмент оптимизации бизнес-процессов небольшие фирмы. Когда речь заходит о крупных компаниях, то внедрение его происходит довольно медленно.

Что же пугает руководителей крупного бизнеса? В первую очередь они боятся, что будет нарушена выработанная система проведения операций, да и сам их процесс может существенно затянуться. Многие из них почему-то считает, что сейчас на проведения документа по всем необходимым подразделениям занимает пять минут, то в сотрудничество с бухгалтерской фирмой неизбежно приведет к увеличению этого срока. В действительности топ-менеджеры находятся во власти стереотипов. В первую очередь даже просто анализ покажет, что обработка документов на фирме происходит мгновенно только в единичных случаях, а во-вторых, аутсорсинг совсем не приводит к усложнению документооборота. Это справедливо не только для учета. Как показывает аудит кадровой документации, работа со специализированными агентствами приводит, наоборот, к сокращению и упрощению всей процедуры.

Сами компании могут предпринять меры, чтобы оптимизировать работу по аутсорсингу. В первую очередь необходимо назначить специального координатора, который будет регулировать технологические процессы и представлять компанию во всех рабочих процессах. Кроме того, еще до подписания договора должен быть разработан специальная технологическая карта, где подробно описано, вплоть до составления схемы, взаимодействие всех подразделений, которые участвуют в процессах. Ее лучше не только согласовать с фирмой, которая будет вести бухгалтерский учет, но и вообще включить в договор в качестве одного из приложений. Безусловно, аутсорсинг бухгалтерских услуг будет отлично функционировать, если будут четко прописаны обязательства и ответственность сторон. Речь идет не только об юридических последствиях, но и просто о рабочих моментах, как например задержка в передачи первичных документов, нарушение сроков обработки, банальные ошибки.

Автоматизация процессов – очень важная для нормальной работы. Обычно фирмы, которые ведут бухгалтерский учет, сами могут предложить оптимальное решение для поставленной задачи или легко адаптируют ваши программные комплексы. Они же несут полную ответственность за их правильную работу. Однако все равно лучше детально пройтись по всем этапам работы и согласовать все участки.