Что такое накладная? Что значит накладная на товар?

Что такое накладная? Что значит накладная на товар?

Что такое накладная? Что значит накладная на товар?

Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей .

Транспортная накладная

Перевозка грузов занимает огромную часть в работе многих компаний. Перевозить грузы нужно и важно. Огромная наша страна позволяет многим дальнобойщикам зарабатывать на хлеб, но часто требуется выезжать даже за пределы родины и колесить по дорогам Европы.

Каждый груз это ответственность за целостность и сохранность. Необходимо обладать определенными навыками, смелостью, выносливостью и многими другими качествами, чтобы браться за подобную работу. Данная работа – истинно для смелых людей.

Необходимо понимать, что наши дороги это рассадник бандитизма и прочих неприятных вещей. Если кому-то из вышеописанных людей становится известно о содержимом фуры и этот груз представляет определенную ценность, тогда за вами начинается охота, которая может закончиться очень плачевно.

Необходимо не просто доставить груз из одной точки в другую, но сделать это в определенные сроки, качественно и быстро, чтобы ни один длинный нос не мог пронюхать о том, что вы везете. И каждый такой рейс оформляется соответствующим документальным образом.

Для этого существует определенная форма – транспортная декларация. Она предназначена для того, чтобы перевозка грузов не носила хаотичный, но упорядоченный характер и была соответствующим образом оформлена.

Данный вид документации удостоверяет заключение договора на перевозку определенного груза. Договор этот заключается между компанией, которая предоставляет определенный груз и перевозчиком, берущим на себя обязанности в определенные сроки доставить груз в нужное место в целости и сохранности. Накладная может быть одна на определенный отдельный груз или сразу на всю партию.

При этом составляется она с учетом определенного одного транспортного средства, применяемого в данном виде деятельности. Кроме компании предоставляющей груз и компанией-перевозчиком, есть третья сторона, которая груз принимает.

Поэтому данный процесс превращается в достаточно сложные трехсторонние деловые отношения, где каждая буква договора должна четко соблюдаться и только в таком случае договор может считаться соблюденным. Бывают варианты, когда в транспортной накладной фигурирует две стороны или больше, в зависимости от участвующих лиц и посредников.

Все это может рассматриваться в отдельных специфических случаях и описываться отдельно. Типовая форма декларации разработана Правительством РФ в 2011-ом году 15-го апреля, за номером 272.

При оформлении транспортной накладной необходимо, чтобы перевозчик и грузоотправитель скрепили договор своими подписями. Перевозчик также ставит свою печать на документе, которая является гарантом соблюдения всех обязательств по договору. В некоторых случаях, если грузоотправитель представляет собой лицо юридическое или ИП, в этом случае на документе ставится и его печать.

Возможно внесение различных поправок, дополнений, комментариев. В этом случае также на каждое такое дополнительное действие обязательно ставятся печати и заверяющие подлинность подписи.

Товарная накладная

Накладная на товар является обязательным документом, который принимает самое непосредственное участие в товарообороте. Он является самым главным документом для бухгалтерии. Его роль очень важна. Он участвует в правильном оформлении прав собственности на товар.

Сюда входит продажа или отпуск товара или различных услуг. Сторонами, участвующими в этом акте являются продавец и покупатель. Права от одного переходят к другому. Накладная должна оформляться соответствующим образом, чтобы все было учтено и указано.

Обязательно указывается название товара. Кроме того, в обязательном порядке наличествуют цена, кол-во и в сумме общая стоимость. Кроме того, указывается такой важный параметр, как НДС. Помимо этого в товарной накладной обязательно и необходимо указать реквизиты сторон, участвующих в сделке. Заверяется такая накладная соответствующими подписями и ставится печать компании.

На бланке товарной накладной, который является универсальным и общепринятым, обязательно стоит название Форма ТОРГ-12. Когда оформляется сделка купли-продажи товара, тогда такой договор составляется в двух экземплярах. Один экземпляр идет продавцу, а другой получает на руки покупатель.

Если товарная накладная составлена не на типовом бланке, то в этом случае также возможен прием подобного документа покупателем. Правомочность данного действия определяется статьей 252 НК РФ. В этой статье указано, что товарная накладная может не иметь общей формы.

В этом случае все первичные документы должны содержать сведения о расходах, понесенных покупателем, а также реквизиты стороны. В этом случае можно принять нетиповую товарную накладную. Это вписывается в рамки закона. Впрочем, в некоторых случаях налоговая инспекция в праве не принять подобный документ. Поскольку существует статья 9, пункт 2 на этот случай.

Таким образом, свободная форма товарной накладной не всегда играет роль. Дабы избежать отдельных случаев подобного неприятия со стороны налоговой инспекции, обязательно составляйте товарную накладную только на типовом бланке. Налоговая инспекция любит, когда все сделано правильно и по форме. В таком случае все будет сделано правильно, и дальнейшие дела будут идти хорошо.

Если возникают споры с органами фискального надзора при оформлении накладной, то лучше всего заполнять форму ТОРГ-12 по всем имеющимся полям. Кроме того, лучше всего поставить печать со стороны продавца. Если не будут учтены эти формальности, документ может быть признан недействительным.