Зачем нужны чеки? Для чего выдается и как может пригодиться нам кассовый чек?

Полученный на кассе платежный документ позволит не тратить энергию и силы на запоминание размера ежедневных расходов. А если эти данные аккуратно и регулярно (в тот же день или в конце недели) заносить в электронную таблицу, тетрадку или Амбарную книгу, то в конце месяца можно составить четкое представление о том, насколько рационально используются денежные средства. Это даст возможность проанализовать свою структуру доходов и расходов, определиться, какие покупки были лишними, какие можно было отложить, а какие были действительно необходимыми.

Причина вторая: сохранение гарантийных прав

Чеки за электротовары и крупную бытовую технику являются, пожалуй, единственными документами, подтверждающими оплату, которые мы не выбрасываем сразу. Но их желательно еще и хранить на протяжении всего гарантийного срока, который может составлять от одного года до пяти лет. Чек подтвержает не только факт покупки, но и гарантию на товар в случае, если потребуется ремонт. Кроме того наличие чека позволит вернуть бракованную вещь. Это актуально для мебели, посуды, хозяйственных принадлежностей и многого другого. В случае с одеждой и обувью при наличии чека в первые две недели покупку можно просто вернуть назад в магазин.

Причина третья: возврат налогов

Эти документы также используются при подаче годовых налоговых деклараций в Службу госдоходов, чтобы вернуть переплаченный подоходный налог с населения как оправданные расходы на учебу и посещения врачей. К слову, с этого года декларацию можно подать не только в центрах обслуживания клиентов СГД, но и из дома — используя систему электронного декларирования (EDS). Чеки и квитанции строгой отчетности предварительно следует сфотографировать или отсканировать, чтобы присоединить файл в соответствующей графе электронной декларации. Для тех, кто занимается хозяйственной деятельностью, важно хранить свидетельства оплаты бензина или других транспортных расходов, канцелярских товаров, офисной техники и др., поскольку часть расходов на их приобретение можно списывать в расходы на обеспечение хозяйственной деятельности.

Причина четвертая: спорные ситуации

Многие люди собирают квитанции об оплате коммунальных услуг, штрафов, госпошлин, налоговых и кредитных платежей, алиментов или средств на содержание, и очень правильно делают. Необходимость подтвердить факт такой оплаты может возникнуть иногда и через много лет. Например, в ходе решения спорных вопросов в суде; при выяснении отношений с органами государственной или муниципальной власти, страховыми компаниями, банками… А возможно даже с собственным работодателем, который отправил вас в командировку и хочет убедиться, что вы потратили командировочные по целевому назначению. Поэтому специалисты в принципе советуют собирать абсолютно все чеки за приобретенные товары или услуги, ведь никто не может предугадать, какой из них понадобится в будущем.

Зачем нужны чеки? Для чего выдается и как может пригодиться нам кассовый чек?